为什么要制定每日计划?
因为通过计划表,我们可以清晰地知道这一天要做什么,什么时候做。
有时候我们效率低,只是因为没有制定明确的计划。
所以今天跟大家分享制定每日计划的3个步骤!
1.记录时间日志怎么做?
① 记录每个事项投入的时间;
② 记录事项之间的间隔时间;
③ 可以全天都记,也可以只记工作时间;
④ 记录越详细越好,坚持记一周效果更佳。
为什么?
可以清晰地看到自己一天做的事情,以及在各个事项上花费的时长,了解到自己的时间都花在了哪里。
2.分析时间日志怎么做?
① 将各个事项进行分类(推荐四象限法);
② 统计各个类别的时长占比;
③ 计算个人效率。
效率比=真正投入工作的时间÷上班时间
为什么?
当不重要但紧急的事项(比如洗漱、吃饭)占比多时,就加快速度提高效率;
当不重要不紧急的事项(比如闲聊、玩手机)占比多时,就不做或是限制时长。
3.切割每日时间怎么做?
① 把一天分割为30分钟的时间段;
② 为每个时间段分配具体的任务;
③ 根据个人效率为每个任务安排固定时长。
为什么?
① 确保每个时间段都有事可做;
② 避免长时间的专注以致于注意力涣散;
③ 限制做任务的时长可以使人拥有紧迫感。
比如规定看书只能看半小时,超过时长就不看了。
然而写了这么多,如果不做的话一切都是浮云。
最好的计划是立即行动。
所以,别再犹豫了,马上行动起来吧!