3步搞定每日计划

3步搞定每日计划

为什么要制定每日计划?

因为通过计划表,我们可以清晰地知道这一天要做什么,什么时候做。

有时候我们效率低,只是因为没有制定明确的计划。

所以今天跟大家分享制定每日计划的3个步骤!

1.记录时间日志怎么做?

① 记录每个事项投入的时间;

② 记录事项之间的间隔时间;

③ 可以全天都记,也可以只记工作时间;

④ 记录越详细越好,坚持记一周效果更佳。

为什么?

可以清晰地看到自己一天做的事情,以及在各个事项上花费的时长,了解到自己的时间都花在了哪里。

2.分析时间日志怎么做?

① 将各个事项进行分类(推荐四象限法);

② 统计各个类别的时长占比;

③ 计算个人效率。

效率比=真正投入工作的时间÷上班时间

为什么?

当不重要但紧急的事项(比如洗漱、吃饭)占比多时,就加快速度提高效率;

当不重要不紧急的事项(比如闲聊、玩手机)占比多时,就不做或是限制时长。

3.切割每日时间怎么做?

① 把一天分割为30分钟的时间段;

② 为每个时间段分配具体的任务;

③ 根据个人效率为每个任务安排固定时长。

为什么?

① 确保每个时间段都有事可做;

② 避免长时间的专注以致于注意力涣散;

③ 限制做任务的时长可以使人拥有紧迫感。

比如规定看书只能看半小时,超过时长就不看了。

然而写了这么多,如果不做的话一切都是浮云。

最好的计划是立即行动。

所以,别再犹豫了,马上行动起来吧!

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